Opis dela

• organizacija pisarniškega poslovanja in vsakodnevnih administrativnih procesov
• priprava, urejanje in vodenje projektne ter interne dokumentacije Zavoda
• priprava in organizacija programov mobilnosti za gostujoče skupine
• vodenje in posodabljanje evidenc ter podatkov v projektnih platformah
• priprava dokumentacije za udeležence gostujočih in pošiljajočih mobilnosti
• organizacija prevozov, nastanitev, prehrane in drugih spremljevalnih aktivnosti za udeležence mobilnosti
• urejanje zavarovanj in prijav udeležencev pri prisotjnih institucijah
• komunikacija in usklajevanje s tujimi partnerji, udeleženci mobilnosti in zunanjimi izvajalci
• sodelovanje pri sprejemu in podpori gostujočim skupinam ter izvedbi spremljevalnih aktivnosti
• opravljanje drugih organizacijskih in administrativnih nalog, potrebnih za nemoteno delo Zavoda

Nudimo

• dinamično in raznoliko delo v mednarodnem okolju
• mentorstvo in podporo izkušenih sodelavcev
• možnost pridobivanja in nadgrajevanje praktičnih izkušenj na področju mednarodnih projektov in projektnega dela
• postopno uvajanje v samostojno delo in prevzemanje odgovornosti
• možnost osebnega in strokovnega razvoja

Zahtevana znanja

• zaželeni_e absolventi_ke ekonomske ali sorodne smeri
• dobro znanje angleščine
• znanje drugih tujih jezikov predstavlja prednost
• dobrodošle so predhodne izkušnje na področju administracije, organizacije, projektnega dela ali mednarodnih projektov
• lastna izkušnja mobilnosti v tujini predstavlja prednost
• zaželen je vozniški izpit B kategorije

Dodatni pogoji

• natančnost
• odgovornost
• samostojnost
• zanesljivost
• dosledno upoštevanje rokov
• dobre organizacijske sposobnosti
• fleksibilnost
• zaželeno je lastno vozilo