Poslovni_a sekretar_ka + Vodja pisarne

ZEMA, REŠITVE, D.O.O.
Goriška
Po dogovoru
Dopoldne
Št. mest: 1
Šifra: 253108
Starost: 18

Začasna in občasna študentska dela so namenjena samo osebam, starejšim od 15 let, s statusom študenta oziroma dijaka.

MASTERMIND AKADEMIJA (Zema d.o.o.) je vodilno slovensko podjetje na področju izobraževanj, nevrolingvističnega programiranja (NLP), hipnoze in osebne rasti. Z več kot 17-letno tradicijo soustvarjamo preboje posameznikov in podjetij doma in v tujini. Zaradi širitve poslovanja vabimo v svojo ekipo zanesljivo osebo za administrativno podporo in vodenje pisarniških aktivnosti.

Trajanje:dlje časa

Delovni čas:Dopoldne

Kraj dela:Vrtojba

*Urna postavka je informativne narave. O dejanski višini se dogovori z delodajalcem.

Opis dela

  • vodenje in usklajevanje direktorjevega poslovnega urnika
  • urejanje in pregledovanje elektronske pošte ter priprava odgovorov
  • sprejemanje telefonskih klicev in osnovna komunikacija s strankami
  • skrb za zadovoljstvo strank pred, med in po izobraževanjih
  • pomoč pri organizaciji delavnic, dogodkov in poslovnih poti
  • osnovna administracija in arhiviranje dokumentov
  • sodelovanje pri izboljšavah uporabniške izkušnje
  • opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega

Nudimo

  • delo v hitro rastočem in dinamičnem okolju
  • možnost učenja in razvoja na področju organizacije dogodkov in administracije
  • priložnost za sodelovanje pri različnih dogodkih in mreženje z mednarodnimi strokovnjaki
  • konkurenčno plačilo in možnost prilagajanja delovnega časa
  • možnost redne zaposlitve

Zahtevana znanja

  • zaključeno srednjo ali višjo izobrazbo administrativne ali sorodne smeri
  • odlično znanje dela z računalnikom (Gmail, koledarji, Word, Drive ipd.)
  • zaželeno znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
  • samostojnost, zanesljivost, urejenost in visoko stopnjo zaupanja
  • sposobnost prijazne in strokovne komunikacije s strankami

Dodatni pogoji

  • velika želja po učenju in razvoju
  • sposobnost samostojnega dela in dela v ekipi
  • izvrstne komunikacijske sposobnosti, predvsem v angleškem jeziku, tako pisno kot ustno
  • organizacijske sposobnosti in natančnost