Opis dela

• vodenje in usklajevanje direktorjevega poslovnega urnika
• urejanje in pregledovanje elektronske pošte ter priprava odgovorov
• sprejemanje telefonskih klicev in osnovna komunikacija s strankami
• skrb za zadovoljstvo strank pred, med in po izobraževanjih
• pomoč pri organizaciji delavnic, dogodkov in poslovnih poti
• osnovna administracija in arhiviranje dokumentov
• sodelovanje pri izboljšavah uporabniške izkušnje
• opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega

Nudimo

• delo v hitro rastočem in dinamičnem okolju
• možnost učenja in razvoja na področju organizacije dogodkov in administracije
• priložnost za sodelovanje pri različnih dogodkih in mreženje z mednarodnimi strokovnjaki
• konkurenčno plačilo in možnost prilagajanja delovnega časa
• možnost redne zaposlitve

Zahtevana znanja

• zaključeno srednjo ali višjo izobrazbo administrativne ali sorodne smeri
• odlično znanje dela z računalnikom (Gmail, koledarji, Word, Drive ipd.)
• zaželeno znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
• samostojnost, zanesljivost, urejenost in visoko stopnjo zaupanja
• sposobnost prijazne in strokovne komunikacije s strankami

Dodatni pogoji

• velika želja po učenju in razvoju
• sposobnost samostojnega dela in dela v ekipi
• izvrstne komunikacijske sposobnosti, predvsem v angleškem jeziku, tako pisno kot ustno
• organizacijske sposobnosti in natančnost